No teniendo una oficina fuera de la casa, es fácil dispersar en toda la casa documentos y cualquier cosa que tenga que ver con el trabajo. En cualquier caso hay que completar nuestro trabajo a tiempo y de manera eficiente. Después de todo, si pasamos menos tiempo trabajando, vamos a tener más tiempo para estar con la familia. Una habitación ordenada utilizada como un estudio hará el trabajo más rápido y más agradable.
Aquí están algunas ideas para organizar su estudio.
1) ¿Usted tiene un estudio? No es necesario una habitaciòn entera, serà suficiente un espacio bien definido que acoja los elementos esenciales de una oficina y otros documentos.
Especialmente al principio, serà suficiente un escritorio en su dormitorio para apoyar documentos, papeles, bolígrafos, una calculadora y un ordenador.
Si su "oficina" consiste en una mesa en el comedor, algunos cajones en su cocina, un armario en el sótano y un ordenador en el dormitorio, en su lugar puede considerar organizar todo en un solo lugar.
¿Pasa mucho tiempo buscando un documento en particular, corriendo de una habitación a otra para encontrarlo? Considere la idea de mover todos los documentos y hojas en una ubicación central, preferiblemente cerca de la computadora si es allí que crea la mayor parte del trabajo.
2) Divida los documentos personales de los del trabajo.
Crea una ubicación diferente separada del estudio.
3) Cree un sistema de documentos que funcione para usted. Recuerde, usted podrìa trabajar para otra persona, pero cuando se trata de su estudio, es el jefe de usted mismo.
Piense cómo desea colocar todos los documentos y hojas de papel. ¿Cuál sería la mejor manera de encontrarlos? Entonces, cree un sistema que funcione.
4) Dè un buen aspecto a su área de trabajo. Si algo se está acumulando tire todo utilice sus nuevo sistema de organizaciòn de los documentos y encuentre un lugar apropriado para el resto de las cosas.
5) Añada un toque personal a su estudio. Ponga algunas fotos de sus hijos, coloque algunas plantas hermosas, añada frases inspiracionales, o cualquier otra cosa que crea que va a hacer su estudio un lugar agradable en el que trabajar.
6) Hablemos de los archivos en su computadora. Se puede perder el mismo tiempo buscando un documento en el ordenador tanto como una hoja de papel. Si el ordenador se utiliza para el trabajo y tambièn para uso personal, crea carpetas para el trabajo y utiliza subcarpetas para proyectos, clientes, etc.
7) Además de los archivos, organice su correo electrónico. Seamos realistas, todos hemos perdido algo de tiempo buscando un correo electrónico en particular, que contenía informaciones valiosas que necesitàbamos con urgencia. Crear carpetas para diferentes clientes y proyectos ha funcionado bien conmigo, pero, de nuevo, encuentre un método que funcione bien para usted y haga que sea el suyo propio.
8) Ahora que está recibiendo un buen método de almacenamiento (tanto físico como digital), organice un poquito de tiempo cada meses o semanas (si es necesario) para hacer una limpieza de sus documentos. Es fácil acumular una gran cantidad de documentos en el archivo tanto còmo en el disco duro de los que ya no necesita. Trate de hacer esta limpieza al menos dos veces al año.
Le invito a comenzar con algunas de estas ideas para que usted y su estudio sean más ordenados.
En poco tiempo usted se preguntará cómo ha vivido hasta ahora sin un estudio bien organizado.
¡El Sr. ATC para una otra idea de la vivienda!
ATC para una otra idea de la vivienda!!!
ATC para patrones de consumo más sostenibles! Reserve aquí y comparta
¿Disfrutó este artículo?
Regístrate ahora para mantenerte informado sobre nuevos artículos gratuitamente.
