Ohne die Struktur, wie in einem Büro außerhalb unseres Zuhauses, ist es leicht, jegliche Art von Arbeit im ganzen Haus zu verteilen. Wir müssen unsere Arbeit trotzdem rechtzeitig und effizient abschließen. Trotzdem, je weniger Zeit wir beim Arbeiten verbringen, desto mehr Zeit haben wir für unsere Familien. Ein ordentliches Heimbüro wird dir helfen einen schnelleren und angenehmeren Arbeitstag zu haben.
Hier sind ein paar Ideen, um dich und dein Büro zu Organisieren.
1)Hast du ein Heimbüro? Du brauchst nicht unbedingt ein komplettes Zimmer, aber du solltest einen gut definierten Platz haben, der all deine Bürogrundlagen und Ordner besitzt.
Ein Schreibtisch in deinem Schlafzimmer der deine Ordner, Papiere, Rechner und stifte verstaut und natürlich ein Computer wäre nicht schlecht. Vor allem am Anfang
Wenn dein “Büro” aus deinem Esstisch, einer Lade in der Küche, einem Aktenschrank im Keller und dem Computer im Schlafzimmer besteht, kannst du darüber nachdenken alles an diesem Platz zu ordnen.
Verschwendest du viel Zeit dafür essenzielle Dokumente zu suchen in dem du von Zimmer zu Zimmer rennst um es zu finden? Ziehe in Betracht alle Ordner und Papiere an einen zentralen Ort zu verstauen. Vorzugsweise in der Nähe des Computers, wenn das der Platz ist wo du den Hauptteil deiner Arbeit vollbringst.
2) Halte deine Persönlichen Ordner und Papiere fern von den Geschäftlichen. Schaffe einen extra Platz für solche außerhalb deines Büros.
3)Schaffe dir ein System für deine Ordner, mit dem du zurechtkommst. Vergiss nicht, du magst vllt. für jemand anderen arbeiten. Aber wenn es um dein Heimbüro geht bist du dein eigener Boss.
Denk daran wie du nach einem Wichtigen Ordner oder Dokument suchst. Was ist für dich der einfachste weg um es zu finden? Dann schaffe dir ein System, das für dich am besten funktioniert.
4) Schaue dir deinen Arbeitsplatz genau an. Erkennst du irgendwas Anderes, was sich stapelt?
Lass ein paar Stunden vergehen und räume alles weg was dich stört. Benutze dein neues System und finde ein neues “Zuhause” für alles was da nicht hingehört.
5) Füge einen Persönlichen Touch zu deinem Büro hinzu. Bringe ein Paar Bilder von den Kindern rein; füge ein paar schöne Pflanzen hinzu; ein paar inspirierende Highlights oder was auch immer du dir vorstellst wird dein Büro zu einem angenehmen Platz zum Arbeiten machen.
6) Lass uns über die Ordner an deinem Computer reden. Du kannst genauso viel Zeit auf der Suche nach einem Online-Dokument verbringen, wie für ein Stück Papier. Wenn Ihr Computer sowohl für die Arbeit als auch für den persönlichen Gebrauch verwendet wird, erstellen Sie einen Arbeitsordner und verwenden Sie Unterordner für bestimmte Arbeitgeber, Projekte usw.
7) Genauso wie deine regulären Ordner, willst du auch deine E-Mails ordentlich halten. In addition to your regular files, you also want to keep your emails organized. Lass uns mal ehrlich sein. Wir alle haben schon Zeit damit verschwendet, eine wichtige E-Mail zu suchen, welche wichtige Informationen enthielt, die wir schnell brauchten. Erstelle Ordner, für verschiedene Klienten und Projekte. Das hat bei mir immer sehr gut funktioniert. Aber nochmal. Finde ein System, mit dem du am besten klarkommst und vor allem bei dem du bleiben kannst.
8) Jetzt wo du ein gutes Ablagesystem hast, (beides Physisch und digital) nimm dir alle paar Monate ein wenig Zeit, (oder Wochen, wenn nötig) um all deine Akten zu Ordnen. Wir sammeln schnell viele Dokumente sowohl in unserem Aktenschrank als auch auf unserer Festplatte an, die wir nicht mehr brauchen. Versuche deine Dateien Zumindest zweimal im Jahr zu Ordnen.
Ich empfehle dir, mit einigen dieser Ideen zu starten, um dein Büro und dich selbst organisiert zu bekommen. Nachher wirst du dich fragen, wie du je ohne organisiertes Heimbüro arbeiten konntest.
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