Sans la structure qu'offre un bureau classique, il n'est que trop aisé de disperser partout dans la maison tout ce qui concerne le travail. Pourtant, même en travaillant depuis chez soi, il faut quand même réussir à travailler de façon efficace. Après tout, le moins de temps on passe à travailler, au plus on peut passer du temps avec la famille. Un bureau organisé rendra vos journées de travail plus rapides et agréables.
Voici quelques idées pour vous aidez à vous organiser et à organiser votre espace de travail.
1) Avez-vous un espace de travail chez vous ? Il ne s'agit pas forcément de convertir toute une chambre, mais avant tout d'avoir un espace dédié où sont classés tous vos documents ainsi que vos essentiels de bureau.
En premier lieu, un simple bureau dans la chambre (contenant documents, papiers, stylos, calculatrice, et bien sûr ordinateur) fera l'affaire.
Si la salle à manger vous sert de "bureau", et que vous avez vos rangements dans la cuisine, vos trieurs dans la cave et votre ordinateur dans la chambre, alors il est probablement temps d'envisager regrouper le tout en un seul lieu.
Passez-vous beaucoup de temps à chercher des documents en particulier ? N'hésitez pas à regrouper tous documents et paperasse en un seul et même lieu, de préférence proche de votre ordinateur si c'est votre instrument de travail.
2) Séparez tous documents personnels de ceux liés au travail. L'idéal est de choisir de ranger ces premiers hors de l'espace de travail.
3) Créez un système de rangement qui vous convient. N'oubliez pas que même si vous êtes un employé, c'est vous le chef de votre espace de travail. Pensez à la façon dont vous voulez retrouver un fichier en particulier.
Quel peut être la façon la plus simple de retrouver chaque document ? Réfléchissez à partir de cette question pour trouver votre propre manière d'organiser l'espace.
4) Prenez du recul sur votre espace de travail. Y a-t-il des documents qui s'accumulent ?
Prenez quelques heures pour tout trier. Utilisez votre nouveau système de rangement et trouvez de nouvelles "maisons" pour tout le reste.
5) Ajoutez une touche personnelle à votre espace de travail. Ajoutez des photos de vos enfants, décorez avec de jolies plantes, des citations, ou quoique ce soit d'autre qui fera de votre espace de travail un lieu où il fait bon travailler.
6) Venons-en maintenant aux documents sur votre ordinateur. Il n'est que trop facile de perdre autant de temps à chercher un document informatisé qu'un bout de paperasse. Si vous utilisez votre ordinateur aussi bien pour le travail qu'à usage personnel, créez un dossier principal de travail, subdivisé en plusieurs dossiers pour divers employeurs, projets, etc.
7) En plus de vos documents, il est indispensable de garder les mails organisés. Admettez-le, vous avez aussi bien que moi déjà passé un temps fou à chercher LE mail super important qu'il aurait fallu avoir sous la main au plus vite. Créer des dossiers pour différents clients et projets est ce qui marche le mieux pour moi, mais là encore, à vous de trouver le système de rangement qui vous convient et de vous y tenir.
8) Maintenant que vous avez mis en place tout ceci (aussi bien pour la paperasse physique que digitale), prenez un peu de temps chaque mois (ou chaque semaine si nécessaire) pour faire le tri dans vos documents. L'on accumule souvent bien rapidement un grand nombre de dossiers, aussi bien dans notre bureau que sur notre disque dur, dont on à plus besoin. Au grand minimum, faites un grand tri deux fois par an.
Je vous encourage vivement à commencer par toutes ces petites idées pour améliorer votre organisation et celle de votre espace de travail. Vous ne pourrez bientôt plus vous en passer !
ATC pour une autre idée du logement...
Supportez ATC pour un mode de consommation plus durable. Réservez ici et partagez!
Cet article vous a plu? Inscrivez vous dès à présent et gratuitement pour être informé des nouveaux articles et dernières infos.
